Однією з нотаріальних послуг є засвідчення документів різного зразка підписом і печаткою нотаріуса для підтвердження справжності таких документів.
Наприклад, нотаріальне засвідчення перекладу підтверджує повноваження та кваліфікацію перекладача і відповідність перекладу певним нормам.
Для нотаріального засвідчення часто подають копію документа, коли її треба подати відразу в декілька інстанцій. Засвідчена копія буде мати таку ж юридичну силу, як і оригінал документа. Частіше за все засвідчують копії медичних довідок, документів про освіту, свідоцтва з РАЦС.
На ксерокопії документа нотаріус ставить штамп «Копія вірна», свій підпис та печатку.
Нотаріальне засвідчення перекладу
Якщо ви плануєте використовувати ваші документи за кордоном, їх треба легалізувати та надати юридичної сили для приймаючої країни. Одним з кроків легалізації є переклад документу на державну мову іншої країни та нотаріальне засвідчення такого перекладу, на який в подальшому може бути проставлено штамп апостилю.
Подорожуючи до іншої держави, заздалегідь поцікавтесь вимогами до затвердження документів. Так наприклад, деякі європейські країни висувають більш жорсткі вимоги – виконання і затвердження перекладу виключно акредитованим при консульстві перекладачем. А деякі навпаки, задовольняються лише засвідченням штампом бюро перекладу.
Зазвичай засвідчують переклади на такі документи:
- Атестат про середню освіту та додаток до нього;
- Довідки про несудимість;
- Дипломи з ВНЗ;
- Свідоцтва РАЦС;
- Дозвіл від батька на перетин кордону неповнолітньою дитиною;
- Юридичні документи компаній;
- Сертифікати та ліцензії;
- Заповіт;
- Документ про реалізацію майнових прав;
- Опікунські договори;
- Договори оренди приміщень;
- Документацію для транспортних засобів.
Готуємо документи перед візитом до нотаріуса
Завчасно підготуйте наступний пакет документів. Для юр.осіб:
- Оригінал документа, який має бути засвідчений нотаріально. На документі має бути підпис і печатка керівника вашої установи. На печатці має бути розбірливо видно ЄДРПОУ компанії.
- Ідентифікаційний код.
Для фізичних осіб:
- Документ, який плануєте затвердити у нотаріуса;
- Посвідчення особи (паспорт);
- Ідентифікаційний податковий номер;
- Інші документи, які можуть знадобитись (краще уточнити у нотаріуса за телефоном перед візитом)
Замовити засвідчення документу можна і через бюро перекладів (наприклад https://ntidea.com.ua/ua/zaverenie-perevodov ), яке зазвичай співпрацює або має в штаті свого нотаріуса.
